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索引自动标记文件怎么做

科技综合 时间:2024-09-06 08:02:34

Office实训:在Word中用索引文件自动标记关键词和制作索引|附素材+视频

(1)当要标记的关键词较多时,逐个词标记较烦,也可通过索引文件自动完成。索引文件可以是一个Word文件,在其中列出所有要标记的关键词,然后即可让Word按照此文件自动标记文档中的所有这些关键词。

(2)打开“Word.docx”,单击“引用”选项卡“索引”组的“插入索引”按钮,

(3)下面在文档中插入索引:将插入点定位到“画家与作品名称索引”的下一段,单击“引用”选项卡“索引”组的“插入索引”按钮,

(4)在文档中标记的索引项是隐藏文字,如隐藏文字被显示出来会占用一些页面空间,使得后续索引项所在页码可能会后移。应隐藏显示这些文字,这样不会占用额外的页面空间,使各索引项位于正确页码的页面中。要隐藏显示这些文字,方法是单击“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮,是该按钮非高亮即可。

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