excel合并相同数据
在Excel中,合并相同数据可以通过以下几种方法实现:
1. 使用TEXTJOIN函数:在高版本的Excel中,可以使用TEXTJOIN函数来合并相同数据。首先将部门数据复制一份,然后点击数据,选择删除重复值,这样就可以得知该公司有哪些部门。接着在E2单元格输入公式=TEXTJOIN(",",1,IF($A$2:$A$28=D2,$B$2:$B$28,""))即可将财务部门员工名单合并到E2单元格中。最后将公式下拉,即可将所有同部门员工合并到同一单元格。
2. 使用分类汇总功能:首先点击数据工具栏,在下方功能区找到“向下排序”的图标,点击该图标,在弹出的排序提醒框中,选择“扩展选定区域”执行排序。点击排序后,系统自动执行降序排序,效果如下图所示:
此时所有相同项都排序在一起,这时我们才可以通过分类汇总来进行同类项的合并。
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